« Ga terug   Print

Projectsecretaresse in een internationale setting!

Royal HaskoningDHV | Eindhoven | MBO | Parttime | Sluit 2018-03-18

Wil jij als secretaresse/projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze v

Projectsecretaresse in een internationale setting!

Enhancing Society together

Wil jij als secretaresse/projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou!

De organisatie
Royal HaskoningDHV maakt sinds 1881 een verschil in het leven van mensen. Als onafhankelijk internationaal consultancybureau op het gebied van engineering en projectmanagement werken we samen met klanten aan het succesvol leveren van projecten die bijdragen aan het verbeteren van de leefomstandigheden in de hele wereld. Onze meer dan 6000 collega's, verspreid over 150 landen, zetten zich in voor onze belofte om samen de samenleving te verbeteren. We combineren wereldwijde expertise met lokale kennis om een multidisciplinair aanbod van adviesdiensten voor de hele leefomgeving te bieden.

De afdeling
De adviesgroep Design & Engineering Multinationals van de Business Line Industry & Buildings ontwerpt en construeert gezonde en inspirerende werkomgevingen, high performance fabrieken, laboratoria en cleanrooms voor internationale opdrachtgevers. We gebruiken daarbij de nieuwste methoden van digital engineering . We ontwikkelen nieuwe oplossingen in samenwerking met onze klanten, universiteiten en gespecialiseerde partners en werken veelal in projectteams.

De functie
Als secretaresse/projectondersteuner ben je de spin in het web binnen de adviesgroep. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt een goed begrip van onze organisatie, onze klanten en de markt waarin de adviesgroep opereert. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren.

Je belangrijkste taken zijn:

  • het initiëren, plannen en coördineren van afspraken
  • het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen: je zorgt daarbij voor de benodigde faciliteiten en logistiek, je stelt agenda’s samen, legt besluiten en acties vast, verzamelt en verspreidt documentatie, ontvangt deelnemers en gasten, jaagt actiepunten na en maakt zonder moeite gebruik van moderne vergader- en conferentietechnologie
  • het verwerken, opstellen, verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten
  • het beheersen van en het kundig support bieden bij vragen over ondersteunende software applicaties en business/projectprocessen
  • het proactief filteren en verspreiden van ter zake doende informatie en nieuwswaardige items aan teamleden en andere collega’s binnen de organisatie
  • het leveren van een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van checks op volledigheid en autorisatie
  • het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het bewerken en corrigeren van documenten op taal- en spelfouten en gebruik van de huisstijl

Het profiel
Wij zoeken kandidaten die voldoen aan de volgende criteria:

  • MBO+/HBO werk en denkniveau
  • Opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Bezit je een HBO-opleiding in een andere richting en heb je affiniteit met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan mag dat ook
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en kennis van de Engelse taal aangezien wij een internationaal bedrijf zijn
  • Goede ICT vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken
  • Vaardig in het werken met MS-Office, CRM-pakketten en in het maken van presentaties, het opstellen en redigeren van rapporten etc.

Competenties:

  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Proactief
  • Flexibel
  • Verantwoordelijk
  • Gericht op samenwerking
  • Gericht op persoonlijke groei en ontwikkeling

Het aanbod
Als één van de grootste ingenieursbureaus van Nederland zijn we innovatief en daadkrachtig. Perfectionistisch, maar realistisch. Verrassend en altijd en overal betrouwbaar. Dat is Royal HaskoningDHV. Ben jij dat ook? Dan is onze organisatie echt iets voor jou. Wij bieden je uitdagend en veelzijdig werk in een professionele omgeving waar collega’s intensief met elkaar samenwerken om het beste resultaat voor de klant te bereiken. De ontwikkeling van onze organisatie en onze medewerkers zijn bij ons belangrijke thema’s. We beoordelen en belonen op basis van persoonlijke competenties en de opleidingsmogelijkheden zijn ruim. Dit geheel combineren we met een uitstekend pakket flexibele arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Reageren
Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Edward van Seumeren, telefoon nummer 088-348 4333. Je motivatie en CV kun je richten aan Fenneke Kwint, HR Business Partner via de 'Solliciteer' button.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Parttime, Eindhoven, Projectsupport, Management support.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature