« Ga terug   Print

Secretaresse (32 u.)

2018-11-20 Waterschap Noorderzijlvest | Groningen | MBO | Parttime | Sluit 2019-01-19

Wij zijn voor het proces Bedrijfsvoering op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelfstandig werkende secretaresse. Ben jij dit? Solliciteer!
Waterschap Noorderzijlvest staat voor veilig, voldoende en schoon water voor alle ingezetenen. We creëren hiermee een basis voor een gezonde, toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving in een groot deel van Groningen en Noord-Drenthe. We zijn transparant, resultaatgericht en kostenefficiënt op een innovatieve, maatschappelijk verantwoorde en duurzame wijze, in samenwerking met onze partners. Wij willen zichtbaar zijn voor onze omgeving. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun vakgebied.

Wij zijn voor het proces Bedrijfsvoering op zoek naar een enthousiaste, proactieve en zelfstandig werkende:
Secretaresse
32 uur per week (vacature nr. 18/20)

Wat ga je voor ons doen?
Je werkt voor een aantal managers en teamleiders. Je (basis)taken zijn administratieve ondersteuning, agenda- en e-mailbeheer, postafhandeling en het bieden van algemene ondersteuning. Je regelt afspraken en plant mede het werk, bereidt vergaderingen voor en notuleert deze, verzorgt de zakelijke correspondentie, voert contacten met verschillende in- en externe partijen en zorgt voor een gedegen archivering. Daarnaast ben je de oren en ogen van de managers en teamleiders en handelt hier ook naar. Je biedt ondersteuning, denkt actief mee, anticipeert op situaties en faciliteert hierin en neemt -afhankelijk van de situatie- soms zelf het initiatief. Dit vereist o.a. een goed begrip van de onderwerpen waarmee zij zijn belast.

Waar kom je te werken?
Noorderzijlvest heeft de werkzaamheden ingedeeld in vier processen. Als secretaresse werk je in het proces Bedrijfsvoering. Andere processen zijn Bestuur en Relatiebeheer, Afvalwaterketen en Watersystemen en Waterveiligheid.

Wat vragen we van je?
  • Een afgeronde opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur secretarieel/bestuurlijk.
  • Meerjarige werkervaring in een soortelijke functie en functieniveau.
  • Bekendheid en inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
  • Je in de denkwereld van een manager/teamleider bij een waterschap met een omvang van ongeveer 300 medewerkers goed kunnen verplaatsen/inleven.

Welke competenties vragen we van je?
Naast proactief, ben je klant- en resultaatgericht. Je bent zeer zelfstandig, je werkt en denkt planmatig. Je weet je weg te vinden in een bestuurlijke en ambtelijke organisatie, waarbij je flexibel kunt handelen in onverwachte situaties. Voor jou is het dagelijks organiseren van de workflow en de ondersteuning van managers en teamleiders een constante uitdaging.
Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken. Je weet als teamplayer binnen het proces Bedrijfsvoering de in- en externe verhoudingen goed in te schatten, hebt een goed inlevingsvermogen en houdt overzicht. Met vertrouwelijke informatie ga je discreet om. Met je gedegen secretariële achtergrond zorg je ervoor dat de directie optimaal kan functioneren. Het management kan op je bouwen.

Wat mag je van ons verwachten?
Het salaris bedraagt maximaal € 2.648,-- bruto per maand (functieschaal 6). Daarnaast ontvang je 20% van het brutosalaris IKB. Dit kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen. We kennen een 36-urige werkweek, waarbinnen je kunt kiezen voor variabele werktijden. Deze zijn in overleg met de collega secretaresses te plannen. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden gebaseerd op de cao waterschappen. De standplaats is Groningen.

Heb je belangstelling?
Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Stuur je motivatie met cv, onder vermelding van het vacaturenummer via vacature@noorderzijlvest.nl. Graag ontvangen we je brief uiterlijk 2 december 2018.

Overige informatie
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Feiko Hielkema, manager Bedrijfsvoering, telefoonnummer 050-304 8995. Of kijk op www.noorderzijlvest.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Solliciteer op deze functie