« Ga terug   Print

Management Assistent

2018-09-13 Vilans | Utrecht | MBO | Fulltime | Sluit 2018-12-12

Vilans zoekt een managementassistent voor het programma Waardigheid en trots op locatie voor 32 uur

Vind jij het een uitdaging om iedere vraag net dat stapje voor te zijn? Ben jij gedreven, weet je van aanpakken en heb je affiniteit met de langdurende zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat we zoeken
Als managementassistent maak jij samen met collega’s deel uit van de Backoffice van het programma Waardigheid en trots op locatie. Binnen het backofficeteam ondersteunt de managementassistent het programmateam bij het voorbereiden en organiseren van alle onderhanden werkzaamheden. Samen met je collega’s vorm je de spil in het contact met deelnemende zorgorganisaties, coaches, adviseurs en de eigen organisatie. Je kunt werken met deadlines en pieken en dalen in werkdruk. Verder ben jij een teamplayer, werk je zelfstandig en kan jij goed prioriteiten stellen. Tot slot ben jij representatief, klantvriendelijk en flexibel.

Je hebt:

  • een MBO+ werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een administratieve (secretariële) opleiding;
  • minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • kennis van het Microsoft Officepakket;
  • het vermogen om de grote lijnen te zien met oog voor detail en afwerking;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren:

  • Ondersteunen van collega’s met name m.b.t. maken van afspraken
  • De projectadministratie en correspondentie verzorgen
  • Projectinformatie archiveren en de voortgang van alle trajecten vastleggen
  • Voorbereiden van (afdelings-)bijeenkomsten
  • Bijdrage leveren aan het verzorgen van bijeenkomstmaterialen, vergaderlocaties, etc.
  • Af en toe on site aanwezig tijdens de bijeenkomsten
  • Beantwoorden van de telefoon, screenen en doorverbinden of berichten aannemen
  • Assisteren bij alle werkzaamheden die dagelijks voorkomen
  • Beheren infoboxen afdeling en postverwerking
  • Uitvoeren facilitaire zaken t.b.v. afdeling

Wat we bieden
De aanstelling is tijdelijk voor de duur van 14 maanden met een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.624 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, CAO Sociaal Werk). Vilans biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering en flexibele werktijden. Je vindt ons op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Wie we zijn
Vilans is hét kenniscentrum voor de langdurende zorg. Met publiek geld ontwikkelen, verspreiden en implementeren we kennis voor het hele werkveld. Daarnaast voeren we betaalde opdrachten uit voor zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten en andere organisaties. We hebben dus te maken met verschillende financieringsvormen en uiteenlopende belangen. Maar ons vertrekpunt is steeds hetzelfde: zorgprofessionals versterken zodat zij goede, efficiënte en betaalbare zorg kunnen geven aan ouderen en mensen met een beperking of chronische ziekte. We doen dat samen met professionals, bestuurders, beleidsmakers, managers en cliëntenorganisaties. Bij Vilans werken zo’n 195 medewerkers, de meesten hebben ervaring in de zorg.

Het programma Waardigheid en trots op locatie
Een deel van het werk van Vilans bestaat uit een aantal grote programma’s die met subsidie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) worden uitgevoerd. Eén daarvan is het programma Waardigheid en trots op locatie. Waardigheid en trots op locatie heeft als doelstelling zorgaanbieders en locaties te ondersteunen bij het realiseren van het Kwaliteitskader. Verpleeghuislocaties kunnen binnen het programma een check doen met het instrument Zelfanalyse Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg. De Zelfanalyse Kwaliteitskader Verpleeghuiszorg is een praktisch hulpmiddel om eventuele achterstand in kwaliteit zichtbaar te maken. De zorgaanbieder ontvangt vervolgens ondersteuning van de experts van Waardigheid en trots op locatie om de achterstand in te lopen. Deze onderdelen worden uitgevoerd door circa 60 medewerkers, deels in dienst van Vilans, deels in de flexibele schil. Het programma wordt aangestuurd door de directeur programmamanagement.

Geïnteresseerd?
Ben je enthousiast over deze functie? Laat het ons weten! Solliciteren kan tot en met 30 september via de 'Solliciteer' button. Voor vragen kun je contact opnemen met Meike Visser, Adviseur HRM via 06 228 10 761.

Wij hebben deze vacature in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature