« Ga terug   Print

(Ambtelijk) secretaris

2018-06-14 Koninklijke BAM Groep | Bunnik | MBO | Fulltime | Sluit 2018-09-12

Wil jij als (ambtelijk) secretaris van de ondernemingsraad nauw betrokken zijn bij belangrijke ontwikkelingen binnen BAM en de organisatie in de volle breedte leren kennen?

Op het medezeggenschapsbureau vorm jij het aanspreekpunt voor de gehele organisatie.

Wat ga je doen?
Als (ambtelijk) secretaris werk je bij het medezeggenschapsbureau en sta je dichtbij de ontwikkelingen waar de Centrale ondernemingsraad (COR) en de Ondernemingsraden bij betrokken worden. Samen met je collega (leidinggevende) vorm jij de ruggengraat van de medezeggenschap. Jij plant en organiseert de diverse de OR-vergaderingen van BAM Bouw en Vastgoed en BAM Infra. Tijdens de vergaderingen ben jij aanwezig om te notuleren en naderhand zorg je voor een goede verslaglegging.

Het medezeggenschapsbureau is een jaar geleden opgericht en nog volop in ontwikkeling. Als (ambtelijk) secretaris denk jij mee in de verdere vormgeving van dit centrale aanspreekpunt.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • correcte en tijdige verslaglegging van de OR-vergaderingen die gehouden worden op de hoofdkantoren van BAM Bouw en Vastgoed in Bunnik en BAM Infra in Gouda;
  • zorgdragen voor uniformiteit in de verslaglegging van de notulen;
  • verspreiden van notulen en agenda’s;
  • het maken van diverse afspraken voor de voorzitter van de OR BAM Infra NL
  • bijhouden van afspraken- en actielijsten voortvloeiende uit vergaderingen;
  • discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • verder inrichten en bijhouden van SharePoint

Het betreft een functie van minimaal 32 uur per week en de standplaats is Bunnik. De OR van BAM Infra vergadert in Gouda, je zal daarom ook naar Gouda moeten reizen.

Wie zoeken wij?
Als (ambtelijk) secretaris heb je:

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding secretaresse of ambtelijk secretaris;
  • Ervaring met medezeggenschap of anders affiniteit of bekendheid met medezeggenschap door middel van bijvoorbeeld personeelsvertegenwoordiging;
  • Bekend met het proces van vergaderingen bij de OR-en
  • Ruime ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen;
  • Uitstekende vaardigheden in het notuleren van vergaderingen en de verslaglegging daarvan.

Je bent benaderbaar en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal. Je houdt van het aanbrengen van structuur en je werkt georganiseerd. Het plannen van de diverse vergaderingen gaat jou goed af, ondanks het complexe agendabeheer. Je bent sensitief, integer en zeer discreet.

Wat bieden wij?
Als (ambtelijk) secretaris ben je werkzaam in een omgeving waar je BAM in de volle breedte leert kennen en te maken krijgt met een grote diversiteit aan onderwerpen. Je maakt onderdeel uit van een onafhankelijk adviesorgaan met impact binnen BAM. Je wordt betrokken bij diverse belangrijke ontwikkelingen die de bestuurders van BAM delen met de COR en de OR-en.

Maar natuurlijk ook:

  • Een marktconform salaris;
  • Interne scholingsmogelijkheden vanuit de BAM Business School;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de Bouw-cao.

Over ons
De COR en OR-en maken deel uit van een onafhankelijk adviesorgaan waarin medewerkers van BAM als vertegenwoordigers optreden en de belangen behartigen van alle BAM-collega’s. Dit orgaan wordt vroegtijdig betrokken bij de dagelijkse gang van zaken binnen de diverse BAM-onderdelen door middel van het geven van adviezen over onder meer arbeidsvoorwaardelijke regelingen, belangrijke investeringen, reorganisaties en vele andere zaken waar advies of instemming voor gevraagd wordt. Deze organen worden ondersteund door het medezeggenschapsbureau dat op dit moment wordt bemand door één ambtelijk secretaris.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature