« Ga terug   Print

Secretaresse

2019-01-25 BAM Bouw en Techniek Projecten | Bunnik | MBO | Fulltime | Sluit 2019-04-25

Ben jij een ervaren hands-on secretaresse? Sta je sterk in je schoenen in een mannenwereld? En kan jij de werkzaamheden van de afdeling Realisatie in goede banen leiden?

Dan is de functie van secretaresse bij BAM Bouw en Techniek Projecten in Bunnik jouw nieuwe uitdaging.

Wat ga je doen?
Jij bent als secretaresse verantwoordelijk voor het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van de twee managers van de afdeling Realisatie. Maar soms ben je ook de gastvrouw (of gastheer) die een zakelijke vergadering organiseert en zorgt dat ons bezoek zich welkom voelt. Het dagelijks reilen en zeilen van de afdeling wordt gecoördineerd door jou. Door je proactieve houding en door het ‘aan de voorkant mee te denken’, ben je in staat te ontzorgen. Als aanspreekpunt voor de collega’s van afdeling Realisatie, organiseer je uiteenlopende zaken op het gebied van Veiligheid, Kwaliteit en ICT. Daar waar nodig, spring je in en los je op. Initiatief tonen en verantwoordelijkheid nemen binnen de kaders die er zijn, maakt het voor jouw extra uitdagend om naar deze rol te solliciteren.

Om een goed beeld te schetsen kan een dag er als volgt uit zien:
Je start de dag met een kop koffie of thee, checkt je mail en bespreekt ondertussen met de managers van de afdeling wat er komende week gepland staat. Ook heb je scherp welke voorbereidingen er nodig zijn voor de jaarlijkse evenementen op de bouwplaatsen zoals bijvoorbeeld de Veilgheidsdag en de Dag van de Bouw.

In samenwerking met een van de projectleiders ben je bezig om een kick-off bijeenkomst van de start van een nieuw project te organiseren. Maar ineens komt er een mail binnen over een belangrijke afspraak waarvan je weet dat er een hoge prioriteit is om deze in te plannen. Aan de slag, want dat betekent dat het overleg verschoven moet worden! Een aantal telefoontjes en e-mailtjes verder heb je alles strak georganiseerd. Als centrale spil zorg je ervoor dat belangrijke afspraken in de juiste agenda’s staan, dat iedereen over de juiste documenten beschikt en op de juiste locatie verschijnt voor een bespreking. Je kunt weer verder met de kick-off.

Na de lunch zie je dat er nog een aantal belangrijke zaken zijn die vandaag moeten worden afgehandeld. Er start binnenkort een nieuwe medewerker dus check je nog even of hij of zij straks alle benodigdheden heeft om aan de slag te gaan. Voor een bouwplaatsmedewerker bestel je de gevraagde werkkleding. Vervolgens voorzie je het MT van de laatste informatie op het gebied Kwaliteit en Veiligheid.

Maandelijks wordt onze digitale NewsFlash verspreid. Je hebt een leuk item over een bijzonder moment op de bouwplaats en gaat er direct mee aan de slag. Tekstueel en visueel ben je sterk onderlegd. Daarom is het voor jou ook geen probleem om ook een zakelijke presentatie op te zetten of te finetunen.

Je dag zit erop, tijd om af te sluiten en naar huis te gaan.

Wie zoeken wij?
Als secretaresse ben je representatief en neem je initiatieven met betrekking tot de planning en processen. Assertiviteit is onmisbaar in deze functie. Je staat stevig in je schoenen en je houdt overzicht. Je bent benaderbaar voor de bouwplaatsmedewerkers en collega’s op kantoor. Verder ben je de ogen en oren op de afdeling en sparringpartner van de managers. Je breng je rust en structuur in het werk. De kwaliteit van het werk staat altijd voorop.
Verder heb je:

  • Minimaal een MBO+ secretarieel diploma;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse of een vergelijkbare functie in een grote en complexe organisatie;
  • Je bent nauwkeuring en denkt twee stappen vooruit;
  • Echt foutloos in zowel woord als geschrift;
  • Een servicegerichte houding, maar je kunt ook ‘nee’ zeggen op de juiste momenten.

Wat bieden wij?
Werken bij BAM Bouw en Techniek Projecten is werken bij een trots bedrijf. Op je werk en daarbuiten zie je altijd waar we met veel collega's hard aan werken; onze bijzondere, complexe en gave utiliteitsbouwprojecten. Daarnaast bieden wij:

  • Een mooie baan voor minimaal 32 uur per week met een goed salaris;
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket, waarmee je recht hebt op 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen per kalenderjaar (op fulltime basis);
  • Via onze BAM Business School kun jij blijven ontwikkelen;
  • Een positieve werksfeer in een ervaren team;
  • De persoonlijkheid van een middelgroot bedrijf met de voordelen van een multinational.

Over ons
BAM Bouw en Techniek - Projecten is de uitvoerende business unit voor complexe (integrale) bouw- en installatieprojecten met een omvang van € 10 miljoen tot € 40 miljoen. Dit onderdeel werkt landelijk vanuit de standplaats Bunnik. Projecten is onderdeel van BAM Bouw en Techniek.
Integraal denken en doen begint bij BAM Bouw en Techniek. Professioneel en met maximale focus op de wereld van de gebruikers van onze gebouwen. Als onderdeel van Koninklijke BAM Groep biedt BAM Bouw en Techniek een totaalaanbod van projectontwikkeling tot beheer en exploitatie van de bebouwde omgeving. Tijdens de hele levenscyclus van een gebouw denken wij, als strategische partner, langdurig met onze klanten mee en vooruit. Onze klant doet zaken met één BAM; integraal, discipline-overstijgend, duurzaam, efficiënt en effectief. Zodat gebruikers optimaal kunnen functioneren in hun werk- en leefomgeving. We vertalen klantwensen naar een heldere instructie aan collega’s in het gehele proces. Als échte partner dus. Om integraal, strategisch partner te kunnen zijn, is creativiteit een randvoorwaarde. We durven ‘anders te denken’. Flexibel in de aanpak, om onze klanten en elkaar steeds opnieuw positief te verrassen met passende oplossingen, service en dienstverlening.

Beleef BAM Bouw en Techniek nog beter via deze film of volg onze actualiteiten!

Interesse?
Voor meer informatie over deze positie kun je contact opnemen met Hester van Pelt, Corporate Recruiter, telefonisch via 06-15 55 59 20 of via e-mail, hester.van.pelt@bam.com. Heb je interesse in deze functie dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag via de ''Solliciteer'' button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.



Solliciteer op deze functie