« Ga terug   Print

Personal assistent (pa) van de ceo

Arriva | Heerenveen | HBO | Fulltime | Sluit 2018-01-15

Heb jij een vooruitziende blik? En krijg je energie van complex agendabeheer waarbij je veel en snel moet schakelen? Ben jij goed in het bepalen van de juiste prioriteiten en kan je goed plannen?

Lees dan snel verder en solliciteer voor de functie van personal assistent van onze ceo vanuit het hoofdkantoor in Heerenveen.

Wat ga je als personal assistent doen?
Het belangrijkste uitgangspunt in je werk is dat je de ceo zoveel mogelijk ontzorgt, omdat jij alles zo goed regelt en op tijd anticipeert! We vinden het daarom belangrijk dat je prioriteiten kan stellen, proactief bent en zelfstandig kunt handelen. Als Personal Assistent ben je verantwoordelijk voor:

  • het uitwerken en zelfstandig oppakken van acties en afspraken uit meetings of gedelegeerd door de ceo;
  • het meedenken met en adviseren van de ceo met betrekking tot de organisatie van alle voorkomende werkzaamheden;
  • het plannen, coördineren en beleggen van afspraken en reizen binnen een complex agendabeheer;
  • voorbereiden en organiseren van vergaderingen met onder meer directieteam, de raad van commissarissen, relaties, externe partijen en landelijke overlegpartners;
  • het organiseren en begeleiden van (internationale) interne en externe bijeenkomsten;
  • het afhandelen van de correspondentie in verschillende talen en het opstellen van conceptnotities en brieven.

En alsof dat nog niet voldoende is, dien je als klankbord over en weer tussen directie en stafhoofden op het hoofdkantoor. Je beschikt over een stevige persoonlijkheid en je hebt aan één woord genoeg.

Wat zoeken wij?

  • Ten minste HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring bij voorkeur in een commerciële en internationale omgeving;
  • Uitstekende talenkennis in woord en geschrift (Nederlands, Duits en Engels);
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent stressbestendig, je hebt oog voor detail, je staat stevig in je schoenen en je kan ook nog eens zonder problemen multitasken. Daarnaast zoek je in je werk altijd naar verbeteringen.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende baan in een dynamische organisatie binnen een proactief én professioneel team;
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen via bijvoorbeeld (externe) trainingen;
  • Een fulltime dienstverband van 40 uren;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris en een bonusregeling;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een OV-chipkaart waarmee je vrij kunt reizen in al onze treinen en bussen.

Solliciteren? Stuur dan voor 29 oktober je cv en motivatie via de 'Solliciteer' button. Voor eventuele vragen kan je contact opnemen met Lieke Wigger via 06-25001801 of via sollicitatie@arriva.nl. Het maken van een assessment kan onderdeel uitmaken van de werving en selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Fulltime, Heerenveen, secretaresse, persoonlijk assistent



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature