« Ga terug   Print

Office Assistent

2018-04-24 Wing process consultancy | Wageningen | MBO | Parttime | Sluit 2018-07-23

Ben jij onze nieuwe office assistent? Kun jij organiseren, ben je pro-actief en werk je nauwkeurig? Heb je een MBO opleiding secretaresse/administratief en enige ervaring? Dan zoekt Wing jou!

Ben jij onze nieuwe office assistent?

OVER WING

Wing is een adviesbureau in Wageningen, waar 20 mensen samen werken aan een mooie en duurzame omgeving. We brengen partijen bij elkaar en helpen ze gezamenlijk plannen te ontwikkelen en uit te voeren. Onze werkgebieden zijn water, natuur en de grote veranderingen (transities) in het landelijk gebied: energietransitie, circulaire economie, klimaatadaptatie en de ontwikkeling van het landschap.

De adviseurs werken deels bij de klant en deels op kantoor. Ze worden ondersteund door drie projectassistenten en twee office assistenten. De office assistenten zorgen er samen voor dat het kantoor goed draait. Door het vertrek van één van hen zoeken wij nu de perfecte opvolger... Word jij onze nieuwe collega?

Taken

Je hebt de volgende taken:

  1. Projectondersteuning: maken van afspraken voor adviseurs, verzorgen van grote mailingen, behandeling aanmeldingen bijeenkomsten (deelnemerslijsten en badges), ontvangst deelnemers bij bijeenkomsten en na afloop uitwerken resultaten (flipovers/notities).
  2. Gastvrouw/gastheer: ontvangen van bezoekers, telefoon.
  3. Ondersteuning bij financiële administratie en het gebruik van Exact.
  4. Postbehandeling en archiveren, digitaal en analoog.
  5. Voorraadbeheer, inkoop en retourneren t.b.v. het kantoor.
  6. Zorgdragen voor printers en kopieerapparaat, eventueel uit te breiden met een deel van de ICT taken.
  7. Verantwoordelijk voor huishoudelijke zaken: organisatie opgeruimd en gastvrij kantoor, verzorgen van lunches en diners.

Profiel

Herken jij je in het volgende profiel?

  1. Je bent de ‘spin in het web’ van ons kantoor.
  2. Je kunt organiseren, je ziet wat nodig is, je bent vlot en nauwgezet.
  3. Je houdt van een afwisselend werkpakket.
  4. Je hebt een MBO opleiding en enige ervaring met kantoorwerk.
  5. Je werkt nauw samen met de medewerker financiën en personeel.

Wij bieden

  1. Een aanstellingsduur voor, in eerste instantie, een jaar. Na afloop van die termijn is een aanstelling voor onbepaalde tijd bespreekbaar.
  2. Een team van leuke collega’s en informele werksfeer.
  3. Salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.
  4. Naast het salaris deel je ook mee in de winst van ons bedrijf.
  5. Aantal uren per week werkzaam: 28 tot 32 uur, flexibel te verdelen over 5 werkdagen.

Informatie

Herken je je in dit profiel en heb je belangstelling? Stuur dan uiterlijk 11 mei je CV met motivatiebrief naar info@wing.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden op 16 tot en met 18 mei in de ochtend.

Wil je meer weten, mail dan met Martine Woldman (secretariaat@wing.nl) of Willeke Huijer (willeke@wing.nl).

Meer over Wing: www.wing.nl



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature