« Ga terug   Print

Secretaresse

2019-05-29 SPF Beheer | Utrecht | MBO | Fulltime | Sluit 2019-08-27

Ben jij een enthousiaste secretaresse en toe aan een volgende stap in je carrière? Wij zijn op zoek naar een teamspeler en pro actieve collega.

Ben jij een enthousiaste secretaresse en toe aan een volgende stap in je carrière? Wij zijn op zoek naar een teamspeler en pro actieve collega.

Over jou
Binnen ons team van secretaresses zijn wij op zoek naar een professionele collega met brede interesse. Je houdt van afwisseling en een grote diversiteit aan taken en aandachtsgebieden. Een ondernemende houding en pro actieve opstelling is op jouw van toepassing. Je weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken. Daarnaast ben je sociaal vaardig, vakkundig, kwaliteitsgericht, klantgericht, een teamspeler en je bent in staat de juiste prioriteiten te stellen. Voor veranderingen deins je niet terug.

Over de functie
Een greep uit de werkzaamheden:

  • Je handelt alle voorkomende secretariële en/of administratieve werkzaamheden en de daaruit volgende handelingen af.
  • Je beantwoordt telefoon en e-mail en vangt zoveel mogelijk het telefoonverkeer voor de directeuren.
  • Je organiseert desgevraagd overlegmomenten en bereidt vergaderingen voor.
  • Je werkt documenten uit, stelt correspondentie op en stelt informatie beschikbaar.
  • Je bent hebt een breed aandachtsgebied en kan worden ingezet voor alle afdelingen van SPF Beheer.

Over kennis en ervaring
Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, aangevuld met vakgerichte opleidingen. Je hebt drie tot vijf jaar relevante werkervaring.

Wat bieden wij jou
We hebben goede arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenvoorziening. Bij SPF Beheer kun je je continue ontwikkelen, zowel persoonlijk als op je vakgebied. Een gezonde werk-privé balans vinden wij belangrijk. Werken in een professionele en informele omgeving betekent ook dat je in overleg met je collega’s zelf je werktijden bepaalt.
Deze functie is ingedeeld in cao-schaal 5 met een maximum van € 3.220,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).

Over ons
Werken bij SPF Beheer betekent:

  • Dat je werkt in een relatief kleine, overzichtelijke organisatie waarin mensen elkaar kennen en omgangsvormen informeel zijn;
  • Dat jij je vak serieus neemt en altijd wil blijven werken aan je eigen ontwikkeling;
  • Dat je een no-nonsens instelling hebt en met je collega’s graag op een professionele wijze samenwerkt;
  • Dat je graag werkt in een maatschappelijk relevante sector die sterk in beweging is;
  • Dat je je elke dag wilt inzetten voor een goede oudedagvoorziening van ruim 100.000 mensen.

Wij adviseren pensioenfondsbesturen en verzorgen voor hen de uitvoering van de pensioenregeling en het vermogensbeheer. We beheren voor onze klanten circa € 20 miljard en zijn daarmee een middelgrote speler in de wereld van pensioenen & vermogensbeheer. Onze organisatie is compact (184 medewerkers) en sterk in beweging. De omgangsvormen zijn informeel. Onze kernwaarden zijn betrouwbaar, verandervermogen en partnership. Meer informatie vind je op www.spfbeheer.nl.

Contact en procedure
Spreekt deze vacature je aan, is woensdag een gewone werkdag voor je en herken je jezelf in deze rol? Mail ons dan je motivatiebrief met je CV. Deze kan je uploaden via de ''Solliciteer'' button. De contactpersoon voor deze vacature is Pauline Wagemakers (HRM), tel. 030-23 29 124.

De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken in verschillende settings met management, collega's en HR. Een pre-employment screening en een assessment maken onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Solliciteer op deze functie