« Ga terug   Print

Managementassistent

2019-09-20 De Haagse Hogeschool | Den Haag | MBO | Parttime | Sluit 2019-12-19

Als managementassistent zorg je, samen met de andere 3 managementassistenten voor de opleidingen, voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van opleidingsmanagers.

Het Faculteitsbureau van de Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport (GVS) zoekt per direct een managementassistent m/v (0,8 fte) voor de ondersteuning van de opleidingen HALO en Sportkunde/ISPM.

  • *

Wat ga je doen?

Als opleidingsmanagementassistent zorg je, samen met de andere drie managementassistenten voor de opleidingen, voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van één of twee opleidingsmanagers.

Tot je takenpakket hoort:

  • Je verzorgt de secretariële-, administratieve- en/of logistieke ondersteuning van de opleidingsmanager(s), waarbij ook notuleren en het redigeren van eenvoudige teksten tot je taken kan behoren.
  • Je plant overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. de opleiding(en) en bereidt deze in samenspraak met de opleidingsmanager(s) voor en bent het aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de opleiding(en);
  • Je plant, organiseert en faciliteert evenementen ten behoeve van de opleidingen en/of de faculteit in zijn geheel;
  • Je voert complexe beheersmatige en/of ondersteunende taken uit en speelt daarbij zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen;
  • Je schrijft brieven, nieuwsbrieven en eenvoudige notities;
  • Je verricht taken in Inkoopnet voor o.a. bij het organiseren van (dienst)reizen, bestellingen;
  • Samen met je collega’s in het faculteitsbureau draag je zorg voor de continue borging van de ondersteuning van de opleidingen van de faculteit GVS.

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een energieke, enthousiaste en representatieve collega met een flexibele instelling en werkhouding. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, je weet prioriteiten juist te stellen en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Werkervaring in het hoger onderwijs is een pré. Je bent stressbestendig en niet gemakkelijk uit het veld te slaan. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent initiatiefrijk waar het de uitvoering van je takenpakket betreft.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

  • Een afgeronde mbo-opleiding met praktisch gerichte kennis van methoden en technieken van managementondersteuning;
  • Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • In staat tot zelfstandig en in teamverband werken;
  • Resultaatgericht;
  • Een praktische, flexibele instelling en houding.

Wat bieden wij?

  • Een aanstelling van 0,8 in tijdelijke dienst, voor de periode van één jaar;
  • Een salaris van maximaal € 2995,17 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
  • Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 45 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en exclusief de nationale feestdagen;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven en internationale studenten.

Wil je meer weten over de Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport?

De Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport van De Haagse Hogeschool bestaat uit de opleidingen Huidtherapie, Hbo-Verpleegkunde, Voeding & Diëtetiek, Sportkunde, Sportstudies (ISPM), Opleiding tot Leraar Lichamelijke Opvoeding (HALO) en Mens en Techniek | Bewegingstechnologie. De faculteit werkt nauw samen met het beroepenveld, telt ongeveer 3800 studenten en heeft een personele omvang van 175 fte.

De faculteit heeft twee onderwijslocaties, naast de hoofdlocatie op het Johanna Westerdijkplein verzorgen wij onderwijs aan de Sportcampus Zuiderpark. Alle onderwijsondersteunende taken die worden verzorgd op beide locaties vallen onder het Faculteitsbureau.

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?

Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?

Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met donderdag 3 oktober 2019.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op maandagmiddag 7 oktober 2019. De tweede gespreksronde vindt plaats in de week van 14 oktober 2019.

Wil je meer informatie?

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Stephanie van de Rhee, teamleider Bedrijfsvoering en Onderwijsservice via e-mail: s.e.vanderhee@hhs.nl .
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Michel van den Berg, Adviseur Resourcing (a.i.) via het telefoonnummer 070 – 445 8612 of via e-mail: vacatures@hhs.nl .

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs g*esteld.



Solliciteer op deze functie