« Ga terug   Print

Directiesecretaresse (0,6 fte, 24 uur per week, per direct)

2018-09-21 Stichting Meridiaan College | Amersfoort | MBO | Parttime | Sluit 2018-12-20

Houd jij er van om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Ben jij de ‘spin in het web’ die meerdere agenda’s en informatie op elkaar weet af te stemmen en snel kan schakelen?

Handig om te weten
0,6 fte (24 uur o.b.v. 40-urige werkweek)
inschaling in schaal 6 (max. € 2.625,= op basis van een fulltime aanstelling)

Wat ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van het College van Bestuur van het Meridiaan College te Amersfoort. Je bent met name verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische zaken, waarbij je altijd anticipeert op de behoefte van het College van Bestuur. Je ondersteunt, vraagt door en neemt initiatief. Je bent veel méér dan iemand die taken en opdrachten uitvoert. We zoeken iemand die proactief is, werkzaamheden zelf ziet liggen en deze zelfstandig oppakt. Iemand die net dat stapje extra zet.

Wat je precies voor elkaar krijgt

  • Vanuit jouw rol laat je het College van Bestuur optimaal functioneren
  • Dankzij jouw planningsvaardigheden zijn de complexe agenda’s altijd up-to-date
  • In de hectiek van de dag zorg je dat alles organisatorisch in goede banen loopt
  • Je brengt structuur aan, pakt regie, ordent en creëert overzicht
  • Je neemt zelfstandig besluiten, en dan is ‘nee-zeggen’ ook een goed antwoord
  • Het verzorgen van de notulen van verschillende meetings is bij jou in goede handen
  • Alle overige administratieve werkzaamheden lopen op rolletjes dankzij jouw zorgvuldigheid
  • Je bent het visitekaartje van het College van Bestuur
  • Je stelt diverse overzichten en schema’s op en houdt deze bij

Hoe zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt

  • Regelen, plannen en organiseren, het is je tweede natuur
  • Je hebt een dienstverlenende instelling
  • Je weet door jouw doortastendheid de juiste prioriteiten te stellen
  • Door jouw daadkracht en zorgvuldigheid blijft er niets op de plank liggen
  • Je denkt vanuit de interne klant en streeft naar het overtreffen van hun verwachtingen

Jouw team
Jij valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van het College van Bestuur. Je werkplek is bij het team Centrale Administratie (CA). Het team CA bestaat uit een vijftal mensen. Het team CA verleent haar diensten op het gebied van Financiën en Personeel & Organisatie aan vier scholen.

Wat wij van jou verwachten

  • Een afgeronde opleiding tot secretaresse op MBO/HBO-niveau
  • Je hebt circa drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van en ruime ervaring met MS Office
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Je bent accuraat en stressbestendig
  • Inzicht in verhoudingen tussen de diverse belangen die spelen tussen partijen en in staat hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden
  • Je gaat integer en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie om

Wat je van ons kunt verwachten
Werken bij het Meridiaan College is werken voor een organisatie die voorop wil lopen in (onderwijs)ontwikkelingen en volop in beweging is. Dit biedt onze medewerkers uitdaging en kansen om zich verder te ontwikkelen. Wij zien goed werkgeverschap in een breder perspectief. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn. We hechten veel belang aan de verdere ontwikkeling van jouw talenten, dus zullen we je op alle fronten ondersteunen om succesvol te zijn.

Wij bieden

  • Mogelijkheden om privé en werk goed op elkaar af te stemmen bijvoorbeeld door een individueel keuzebudget.
  • Een gesprekkencyclus waar gekeken wordt naar je talent.
  • Vakantieverlof tijdens een groot gedeelte van de schoolvakanties.

Wie zijn wij

Het Meridiaan College is een katholieke scholengemeenschap voor Vmbo-Mavo-Havo-Vwo-Gymnasium-onderwijs voor Amersfoort en de regio Eemland met 4.000 leerlingen en 460 medewerkers. Het Meridiaan College bestaat uit de volgende vier scholen, gehuisvest op een vijftal locaties, en wordt ondersteund door een Centraal Bureau:

  • Het Nieuwe Eemland voor Gymnasium, Vwo, Havo Mavo.
  • ’t Hooghe Landt, gevestigd op twee locaties, voor Vwo met Technasium- en Gymnasiumstroom, Havo met technasiumstroom en Mavo XL.
  • Mavo Muurhuizen met een Theoretische en gemengde leerweg en Havo 4 en 5 top.
  • Het Element locatie Hooglandseweg een Vmbo met Kaderberoepsgericht en Basisberoepsgericht en LWO.

We maken graag kennis met jou
Ben je enthousiast geworden om bij ons de zaken in goede banen te leiden?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Jelmer Steenaart, hoofd Centrale Administratie via telefoonnummer 033 46 13 253 of per mail j.steenaart@meridiaan-college.nl.

Jouw motivatiebrief en cv kun je voor 8 oktober 2018 mailen naar j.steenaart@meridiaan-college.nl

De eerste gespreksronde vindt plaats op vrijdag 12 oktober 2018 en de tweede gespreksronde op woensdag 17 oktober 2018.

Het doen van een referentiecheck en het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) zijn onderdeel van onze selectieprocedure (kosten worden vergoed).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!



Solliciteer op deze functie