« Ga terug   Print

Management assistent

2019-05-27 M&I/Partners | Zeist | HBO | Parttime | Sluit 2019-08-25

We bieden een, open en innovatieve bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief. Ondernemend, maar met beide benen op de grond. Enthousiasme drijft ons tot het beste resultaat

M&I/Partners zoekt een doortastende management ondersteuner die overzicht weet te creëren en twee managers steeds een stap voor is. Als management assistent ben je efficiënt en flexibel. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem. Je bent proactief en kan uitstekend plannen en organiseren.

Wil jij?

  • 32 uur werken in een team met drie management assistenten, bij een top ICT-adviesbureau in Zeist?
  • Afspraken plannen voor twee directieleden in hun bomvolle agenda’s en de vele acties bewaken en uitvoeren die daaruit volgen?
  • Iedere dag weer de juiste prioriteiten stellen in een dynamische en open werkomgeving?

Hoe ziet je dag eruit als management assistent bij M&I/Partners?
Je gaat aan de slag met de openstaande acties voor een van de partners, die jullie in OneNote met elkaar delen of in de morgen even telefonisch met elkaar afstemmen. Het lukt je om een aantal ingewikkelde afspraken te regelen en dat geeft je een ‘yes!’ gevoel. Ondertussen vang je gasten op en neem jij deze dag de telefoon waar. Aan het einde van de ochtend zorg je dat een rapport zonder spelfouten bij de adviseur in zijn mailbox zit. Tussen de middag lunch je samen met collega’s gezellig aan de grote tafel. In de middag start je met het regelen van een intern event: je spart met de inhoudelijke workshopshouders, je regelt een top locatie, de catering en denkt mee om er een geslaagd event van te maken. Je sluit een week af met een gezellige vrijdagmiddagborrel en controleert of alles in de ontvangstruimte netjes is opgeruimd. Elke dag is anders, je ontzorgt, pakt acties gelijk op en maakt ze af tot het staat.

Jouw taken

  • Je ondersteunt twee partners bij de planning van hun agenda
  • Je ondersteunt de ICT Benchmarks van M&I/Partners.
  • Je organiseert interne events zowel op kantoor als op een mooie passende locatie.
  • Je handelt telefoontjes af en bent een vriendelijk en efficiënt aanspreekpunt voor gasten en collega’s.

Heb jij?

  • HBO werk- en denkniveau en een gerichte opleiding tot management assistent (bijv. Schoevers).
  • Al vijf jaar gewerkt in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met Office365 (Outlook, Word, PowerPoint, Sharepoint, OneNote). Ook ervaring met AFAS? Dan heb je een streepje voor.

Ben jij?

  • In staat het overzicht te behouden en uit te stralen?
  • Representatief en een doortastende gesprekspartner?
  • Een vooruitdenker: ‘al gedaan’ voordat iemand het vraagt, kenmerkt jou.
  • Een slimme werker, die efficiënt werkt met behulp van time-managementtechnieken?

Lees dan vooral verder. Wie weet ben je net precies tegengekomen wat je zocht.

Jij krijgt

  • Een passend salaris
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 6,6%
  • Vakantiegeld
  • Een reiskosten vergoeding van € 0,19 per km
  • Een mobiele telefoon met abonnement
  • Een verrassing rondom Pasen en Kerst
  • Een bosrijke werkomgeving met buitenterras
  • Vers fruit met de lekkerste koffie

M&I/Partners - Wie zijn wij?
Wij zijn een onafhankelijk ICT-adviesbureau in de zorg en overheid. Wij zijn ruim drie decennia een betrouwbare partner voor strategische en tactische ICT-projecten en -oplossingen. Wij bestaan uit gedreven vakmensen met passie voor ons vak.

Met een team van 10 ondersteunen wij de adviseurs bij M&I/Partners met verschillende disciplines. Hard werken, humor en prettig samenwerken vinden wij belangrijk. Van een nieuw teamlid verwachten wij dezelfde focus en ambitie.

We bieden een, open en innovatieve bedrijfscultuur met veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief. Ondernemend, maar met beide benen op de grond. Enthousiasme drijft ons tot het beste resultaat. Wij willen iets blijvends tot stand brengen. Resultaat dat écht werkt en waar de klant verder mee kan. Dat geeft ons pas echt het gevoel van succes.

Sarah van der Giessen over werken bij M&I/Partners: Waar ik energie van krijg? Relatie, regie en regelen. De informele werkomgeving en verbinding met mijn professionele en gezellige collega’s. Als management assistent zit mijn kracht in het ontzorgen; ik kijk vooruit en ik ga verder waar anderen stoppen.

Ga jij de uitdaging aan?
We leren je graag kennen. Solliciteer direct via de 'Solliciteer' button. Of neem vandaag nog contact op met Monique Morren over deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Solliciteer op deze functie