« Ga terug   Print

Bestuurssecretaresse (36 uur)

2018-03-22 Gemeente Delft | Delft | MBO | Fulltime | Sluit 2018-06-20

Het ene moment zorg je voor het juiste document op de juiste plek, het andere moment beheer je de agenda van een van de collegeleden.

Jouw functie

Je werkplek
Een gemeente draaiende houden, dat is geen geringe taak. Van veiligheid tot cultuur en van vastgoed tot gezondheid: onze medewerkers richten zich op elk onderdeel van de samenleving in onze stad. Daar kunnen sommigen wel wat ondersteuning bij gebruiken. Iemand die zorgen wegneemt en administratieve en logistieke werkzaamheden kan uitvoeren voor de individuele wethouders. Juist, een bestuurssecretaresse.

Je rol
Het ene moment zorg je voor het juiste document op de juiste plek, het andere moment beheer je de agenda van een van de collegeleden. Tijdens de drukke werkuren van de wethouders speel jij een cruciale rol. Hiervoor werk je nauw samen met een aantal bestuurssecretaresses. Onderling delen jullie constant informatie uit. Handig, want zo weten jullie niet alleen wat er bij alle collegeleden speelt , jullie kunnen ook waar nodig zaken van elkaar overnemen.

Over jou

Plotseling moeten schakelen omdat jouw hulp direct nodig is, is voor jou geen probleem. Jij laat je niet zo snel gek maken. Dat betekent vaak een echte dienstverlener zijn, maar soms moet je ook nee kunnen zeggen. Het team waar je komt te werken is dynamisch – en daar pas jij dan ook perfect bij. Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken. Als laatste stel je hoge eisen aan je uiterlijk en zie je er altijd representatief uit op de werkvloer.

Andere eisen:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je bent handig in het werken met verschillende devices en communicatiekanalen, zeker in Outlook.
  • Je bent politiek bewust en bent voortrekker in nieuwe manieren van samenwerken en het delen van informatie.

Wat we bieden

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.376,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8). De vacature is fulltime, maar eventueel is 32 uur bespreekbaar.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot:
Je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.
De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Delft. Laat zien wat je kan

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenten. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Contact

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Rob Heuvelman (waarnemend hoofd van de afdeling Frontoffice) via telefoonnummer 06 53 63 41 30. Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Upload jouw motivatie en cv voor 3 april 2018 via de 'Solliciteer' button. De eerste selectiegesprekken zijn gepland op 11 april 2018 en evt benodigde tweede gespreksronde zal zijn op 18 april 2018.

Medewerkers van de gemeente Delft hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op andere kandidaten. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Op acquisitie gaat gemeente Delft niet in.

Trefwoorden: Vacature, fulltime, Delft, Bestuurssecretaresse, agendabeheer.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature