« Ga terug   Print

Senior Managementassistent

2019-03-12 De Haagse Hogeschool | Den Haag | MBO | Fulltime | Sluit 2019-06-10

Het Faculteitsbureau van de Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport (GVS) zoekt per direct een senior managementassistent m/v (1,0 fte) ter ondersteuning van de faculteitsdirecteur.

Senior Managementassistent (1,0 fte)

Het Faculteitsbureau van de Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport (GVS) zoekt per direct een senior managementassistent m/v (1,0 fte) ter ondersteuning van de faculteitsdirecteur.

Tot je takenpakket hoort:

  • Je voert complexe beheersmatige en ondersteunende taken uit en speelt daarbij zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen;
  • Je geeft vorm aan en draagt zorg voor afstemming van secretariële, administratieve en documentaire procedures en werkprocessen; organiseert en coördineert c.q. ziet toe op de uitvoering van secretariële en administratieve ondersteuning;
  • Je verzorgt de secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning van de faculteitsdirecteur;
  • Je plant overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten voor de directeur en het MT en bereidt deze in samenspraak met de faculteitsdirecteur voor;
  • Je verzorgt verslaglegging van vergaderingen, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang ervan, houdt vergaderdossiers bij;
  • Je plant, organiseert en faciliteert evenementen ten behoeve van de faculteit;
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de faculteitsdirecteur en de faculteit;
  • Je signaleert ontwikkelingen, die van belang (kunnen) zijn voor de faculteit en bespreekt deze binnen het team bedrijfsvoering/faculteitsbureau;
  • Samen met je collega’s in het faculteitsbureau draag je zorg voor de continue borging van de ondersteuning van de faculteit GVS;
  • Je neemt actief deel aan het teamoverleg binnen het faculteitsbureau.

Jouw profiel
Wij zijn op zoek naar een energieke, enthousiaste en representatieve collega met een flexibele instelling en werkhouding. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, je weet prioriteiten juist te stellen en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Werkervaring in het hoger onderwijs is een pré. Je bent stressbestendig en niet gemakkelijk uit het veld te slaan. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent initiatiefrijk waar het de uitvoering van je takenpakket betreft.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor deze vacature.

  • mbo+/hbo-werk- en denkniveau met praktisch gerichte kennis van methoden en technieken van managementondersteuning
  • Enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
  • Gedegen kennis van en werkervaring met Office-365
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • In staat tot zelfstandig en in teamverband werken
  • Resultaatgericht
  • Een praktische, flexibele instelling en houding
  • Kennis van het hbo strekt tot aanbeveling

Wat bieden wij?

  • Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3.307,20 bruto per maand (maximumschaal 8) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo;
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van 1,0 fte in tijdelijke dienst, voor de periode van één jaar;
  • Een zéér ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag;
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;

Wil je meer weten over de Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport?
De Faculteit Gezondheid, Voeding en Sport van De Haagse Hogeschool bestaat uit de opleidingen Huidtherapie, Hbo-Verpleegkunde, Voeding & Diëtetiek, Sportkunde, Sportstudies (ISPM), Opleiding tot Leraar Lichamelijke Opvoeding (HALO) en Mens en Techniek|Bewegingstechnologie. De faculteit werkt nauw samen met het beroepenveld, telt ongeveer 3800 studenten en heeft een personele omvang van 175 fte.

De faculteit heeft twee onderwijslocaties, naast de hoofdlocatie op het Johanna Westerdijkplein verzorgen wij onderwijs aan de Sportcampus Zuiderpark. Alle onderwijsondersteunende taken die worden verzorgd op beide locaties vallen onder het Faculteitsbureau.

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.

Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studenten- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via de 'Solliciteer' button. Je kunt reageren tot en met donderdag 21 maart 2019. De sollicitatiegesprekken zullen op dinsdag 26 maart plaatsvinden.

Wil je meer informatie?
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Stephanie van de Rhee, teamleider Bedrijfsvoering en Onderwijsservice via e-mail: s.e.vanderhee@hhs.nl.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Pamela Leidsman, Adviseur Resourcing via het telefoonnummer 070 – 445 8612 of via e-mail: vacatures@hhs.nl.

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton, op de e-mailadressen hierboven worden geen sollicitaties in behandeling genomen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Solliciteer op deze functie