« Ga terug   Print

Royal HaskoningDHV zoekt secretarieel talent

Royal HaskoningDHV | Amersfoort | MBO | Fulltime | Sluit 2018-04-11

Royal HaskoningDHV zoekt secretarieel talent!

Enhancing Society together

Wil jij als secretaresse/projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Wil jij dynamiek in je werk en graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is de vacature op één van onze afdelingen in Amersfoort iets voor jou!

De organisatie

Royal HaskoningDHV maakt sinds 1881 een verschil in het leven van mensen. Als onafhankelijk internationaal consultancybureau op het gebied van engineering en projectmanagement werken we samen met klanten aan het succesvol leveren van projecten die bijdragen aan het verbeteren van de leefomstandigheden in de hele wereld. Onze meer dan 6000 collega's, verspreid over 150 landen, zetten zich in voor onze belofte om samen de samenleving te verbeteren. We combineren wereldwijde expertise met lokale kennis om een multidisciplinair aanbod van adviesdiensten voor de hele leefomgeving te bieden.

De afdeling

De adviesgroep Smart Urban Environment is gericht op de duurzame en gezonde ontwikkeling van de leefomgeving in binnen- en buitenland. De groep van ca. 100 adviseurs, projectleiders, ontwerpers en specialisten voert projecten uit op het gebied van Urban Masterplanning, Ruimtelijk financieel advies, Circulaire economie, energietransitie, Milieueffecten en Planstudies, luchtkwaliteit en geluid. De klanten zijn overheden, projectontwikkelaars en industriële bedrijven.

De adviesgroep Mobiliteit met meer dan 100 adviseurs staat in het hele land voor opdrachtgevers klaar vanuit de verschillende kantoren van Groningen tot aan Maastricht. Onze specialisten op gebied van Smart Mobility (verkeersregelinstallaties, verkeersmodellen en verkeersmanagement) en Sustainable Mobility (verkeerskundig ontwerp, openbaar vervoer, fiets mobiliteit, verkeersveiligheid en gedrag) lopen voorop in de nieuwste ontwikkelingen.

De functie

Als secretaresse/projectondersteuner ben je de spin in het web binnen de adviesgroep. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekend horen onze opdrachtgevers en de markt waarin de adviesgroep opereert daarbij. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren.

Je belangrijkste taken zijn:

  • het zelfstandig en doortastend initiëren, plannen en coördineren van afspraken
  • het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen: je zorgt daarbij voor de benodigde faciliteiten en logistiek, je stelt agenda’s samen, legt besluiten en acties vast, verzamelt en verspreidt documentatie, ontvangt deelnemers en gasten, jaagt actiepunten na en maakt zonder moeite gebruik van moderne vergader- en conferentietechnologie
  • het verwerken, opstellen, verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten
  • het beheersen van en het kundig support bieden bij vragen over ondersteunende software applicaties en business/projectprocessen
  • het proactief filteren en verspreiden van ter zake doende informatie en nieuwswaardige items aan teamleden en andere collega’s binnen de organisatie
  • het leveren van een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van checks op volledigheid en autorisatie
  • het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het bewerken en corrigeren van documenten op taal- en spelfouten en gebruik van de huisstijl

Het profiel
Wij zoeken kandidaten die voldoen aan de volgende criteria:

  • MBO+/HBO werk en denkniveau
  • Opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Bezit je een HBO-opleiding in een andere richting en heb je affiniteit met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan mag dat ook
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en kennis van de Engelse taal aangezien wij een internationaal bedrijf zijn
  • Goede ICT vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken
  • Vaardig in het werken met MS-Office, CRM-pakketten en in het maken van presentaties, het opstellen en redigeren van rapporten etc.

Competenties:

  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Pro-actief
  • Flexibel
  • Verantwoordelijk
  • Gericht op samenwerking
  • Gericht op persoonlijke groei en ontwikkeling

Het aanbod

Als één van de grootste ingenieursbureaus van Nederland zijn we innovatief en daadkrachtig. Perfectionistisch, maar realistisch. Verrassend en altijd en overal betrouwbaar. Dat is Royal HaskoningDHV. Ben jij dat ook? Dan is onze organisatie echt iets voor jou. Wij bieden je uitdagend en veelzijdig werk in een professionele omgeving waar collega’s intensief met elkaar samenwerken om het beste resultaat voor de klant te bereiken. De ontwikkeling van onze organisatie en onze medewerkers zijn bij ons belangrijke thema’s. We beoordelen en belonen op basis van persoonlijke competenties en de opleidingsmogelijkheden zijn ruim. Dit geheel combineren we met een uitstekend pakket flexibele arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris, afhankelijke van leeftijd en ervaring.

Reageren

Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Jan de Wit (Smart Urban Environment), telefoonnummer 088-348 3401 of Bart Humblet (Mobiliteit), telefoonnummer 088-348 2948. Je motivatie en CV kun je richten aan Fenneke Kwint, via de 'Solliciteer' button. De sluitingsdatum voor deze vacature is 21 januari 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature